Trước khi ống mềm nối đầu phun sprinkler được đưa vào lắp đặt, nhà thầu cơ điện thường phải lập hồ sơ trình duyệt vật tư (material submittal) để tư vấn giám sát và chủ đầu tư phê duyệt. Một bộ hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin có thể bị trả lại nhiều lần, kéo theo chậm đặt hàng và chậm thi công. Bài viết tổng hợp các thành phần thường có trong hồ sơ và những lỗi hay gặp.
Hồ sơ trình duyệt vật tư khác gì hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu chứng minh năng lực và đề xuất giải pháp ở giai đoạn đấu thầu. Còn hồ sơ trình duyệt vật tư được lập ở giai đoạn thi công, nhằm xác nhận chính xác chủng loại, quy cách và nguồn gốc vật tư sẽ đưa vào công trình, đối chiếu với chỉ dẫn kỹ thuật (specification) và bản vẽ thiết kế.
Thành phần thường có trong hồ sơ
Tùy yêu cầu từng dự án, một bộ hồ sơ trình duyệt ống mềm nối đầu phun thường gồm:
- Phiếu trình duyệt vật tư theo mẫu của dự án, ghi rõ hạng mục, vị trí sử dụng
- Catalogue và bảng thông số kỹ thuật: vật liệu inox 304, đầu vào ren 1 inch, đầu ra 1/2 hoặc 3/4 inch, áp suất làm việc tối đa 200 psi / 14 kg/cm², nhiệt độ làm việc đến 107°C, bán kính uốn tối thiểu
- Bảng so sánh thông số sản phẩm đề xuất với yêu cầu trong chỉ dẫn kỹ thuật
- Thông tin nhà sản xuất, hệ thống quản lý chất lượng (ví dụ ISO 9001) và các chứng nhận liên quan mà nhà sản xuất cung cấp
- Danh mục phụ kiện đi kèm: nipple, côn giảm, long đền, kẹp giữ, thanh ngang vuông
- Hình ảnh mẫu thực tế hoặc mẫu vật nếu dự án yêu cầu
Lỗi hay gặp khiến hồ sơ bị trả
- Thông số trong catalogue không khớp với chủng loại đặt hàng, ví dụ trình DP25UB nhưng thiết kế yêu cầu loại có bện
- Chiều dài ống đề xuất không phù hợp khoảng cách thực tế từ nhánh ống đến vị trí đầu phun
- Ghi lẫn lộn đơn vị áp suất hoặc nhầm áp suất làm việc với áp suất thử
- Thiếu bảng đối chiếu với chỉ dẫn kỹ thuật, khiến tư vấn phải tự so sánh
- Tài liệu chứng nhận không rõ ràng, không đúng tên sản phẩm hoặc không có xác nhận của nhà sản xuất
Kinh nghiệm để hồ sơ được duyệt nhanh
Nên đọc kỹ chỉ dẫn kỹ thuật trước khi chọn mã sản phẩm, trình bày bảng đối chiếu rõ ràng từng mục, đánh dấu các thông số quan trọng trên catalogue và thống nhất đơn vị đo trong toàn bộ hồ sơ. Khi cần, hãy đề nghị nhà sản xuất hỗ trợ bộ tài liệu kỹ thuật chính thức. Kiến thức nền về tiêu chuẩn có thể tham khảo tại bài tiêu chuẩn và hướng dẫn lắp đặt ống mềm nối đầu phun sprinkler.
Đăng Phát Flex hỗ trợ tài liệu trình duyệt
Với vai trò nhà sản xuất dây mềm nối đầu phun sprinkler tại Việt Nam, Đăng Phát Flex có thể cung cấp catalogue, thông số kỹ thuật và tài liệu liên quan cho dòng DP25UB và DP25B. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận bộ tài liệu phục vụ hồ sơ trình duyệt ống mềm nối đầu phun cho dự án của bạn.