Sau khi công trình được bàn giao, trách nhiệm duy trì hệ thống chữa cháy chuyển sang đơn vị vận hành tòa nhà (facility management). Trong hàng nghìn chi tiết cần theo dõi, ống mềm nối đầu phun thường bị xem nhẹ vì nằm khuất trên trần. Tuy nhiên, đây lại là hạng mục có số lượng lớn, dễ bị tác động khi cải tạo nội thất hoặc thay trần. Quản lý tốt ngay từ đầu giúp tòa nhà vận hành an toàn và giảm chi phí sửa chữa bất ngờ.
Tiếp nhận hồ sơ khi bàn giao
Đơn vị vận hành nên yêu cầu và lưu trữ đầy đủ:
- Bản vẽ hoàn công hệ sprinkler, thể hiện vị trí đầu phun theo từng tầng, từng khu vực
- Thông tin chủng loại ống mềm nối đầu phun sprinkler đã dùng (DP25UB hay DP25B), chiều dài, kích thước đầu ra
- Hồ sơ vật tư, thông tin nhà sản xuất và đầu mối liên hệ
- Biên bản thử áp và nghiệm thu hệ thống
Xây dựng danh mục tài sản và phân vùng
Thay vì theo dõi từng ống riêng lẻ, nên phân vùng theo tầng hoặc khu vực và ghi nhận số lượng, chủng loại trong phần mềm quản lý tài sản hoặc bảng theo dõi. Cách làm này giúp nhanh chóng xác định cần chuẩn bị bao nhiêu vật tư dự phòng và loại nào khi có yêu cầu thay thế.
Kiểm tra trực quan định kỳ
Thông thường, việc kiểm tra hệ sprinkler được thực hiện theo kế hoạch bảo trì do đơn vị thiết kế và tiêu chuẩn áp dụng khuyến nghị. Với ống mềm nối đầu phun, khi có dịp mở trần có thể kiểm tra:
- Dấu hiệu rò rỉ, đọng nước hoặc ố vàng trên trần quanh đầu phun
- Tình trạng kẹp giữ và thanh ngang còn chắc chắn hay không
- Thân ống có bị gập, móp, xoắn do tác động của các đội thi công khác
Kiểm soát khi cải tạo và thay đổi mặt bằng
Khi khách thuê cải tạo văn phòng, lắp thêm vách ngăn hoặc thay trần, đơn vị vận hành nên yêu cầu nhà thầu cải tạo trình phương án liên quan đến đầu phun. Tận dụng độ linh hoạt của dây mềm nối đầu phun sprinkler để dời vị trí đầu phun là thuận lợi, nhưng vẫn cần tuân theo thiết kế được duyệt, không kéo căng hay uốn quá bán kính cho phép (4 inch theo UL/ULC, 9 inch theo FM).
Dự trữ vật tư và cập nhật hồ sơ
Nên giữ một số lượng ống và phụ kiện dự phòng đúng chủng loại đang dùng, để khi cần thay thế có thể xử lý nhanh. Mỗi lần thay đổi đều cần cập nhật vào bản vẽ và danh mục tài sản, tránh để hồ sơ lệch với thực tế.
Để tìm hiểu thêm về cấu tạo và phân loại, xem bài ống mềm nối đầu phun là gì. Nếu cần bổ sung vật tư đúng chủng loại cho tòa nhà, hãy xem sản phẩm hoặc liên hệ Đăng Phát Flex.