Với các dự án bất động sản quy mô lớn gồm nhiều tòa nhà và triển khai theo nhiều giai đoạn, việc mỗi tòa hoặc mỗi giai đoạn tự lập danh mục vật tư riêng thường dẫn đến tình trạng phân mảnh quy cách, khó kiểm soát chất lượng đồng bộ. Chuẩn hóa quy cách ống mềm nối đầu phun sprinkler ngay từ giai đoạn lập hồ sơ thiết kế cơ sở là cách tiếp cận giúp chủ đầu tư kiểm soát tốt hơn cả về kỹ thuật lẫn chi phí.
Vì sao quy cách bị phân mảnh giữa các tòa nhà
Trong thực tế, mỗi tòa nhà thường do một đơn vị tư vấn thiết kế hoặc nhà thầu M&E khác nhau phụ trách, dẫn đến việc lựa chọn chiều dài, loại có bện hoặc không bện không thống nhất. Khi tổng hợp toàn dự án, danh mục vật tư có thể lên đến hàng chục quy cách khác nhau chỉ cho một loại sản phẩm, gây khó khăn cho bộ phận mua hàng và kho vận.
Lợi ích của việc chuẩn hóa quy cách
- Giảm số lượng mã hàng cần quản lý trong kho, hạn chế tồn kho dư thừa theo từng quy cách lẻ
- Tăng khả năng đàm phán giá khi đặt hàng theo lô lớn với số lượng quy cách giới hạn
- Giảm sai sót lắp đặt tại công trường do đội thi công đã quen thuộc với một bộ quy cách cố định qua nhiều tòa nhà
- Thuận lợi hơn cho công tác nghiệm thu và lập hồ sơ hoàn công khi vật tư đồng nhất giữa các hạng mục
Cách tiếp cận khi chuẩn hóa quy cách
Một cách làm phổ biến là khảo sát khoảng cách trần thực tế phổ biến nhất trên toàn dự án, từ đó chọn ra 2-3 chiều dài đại diện thay vì đặt hàng theo từng centimet chênh lệch. Đồng thời, cần xác định rõ khu vực nào cần loại có bện như DP25B do yêu cầu chống rung động cao hơn, khu vực nào dùng loại không bện như DP25UB là đủ, để tránh áp dụng một loại duy nhất cho toàn bộ dự án một cách máy móc.
Vai trò của việc chọn một nhà cung cấp cho toàn dự án
Làm việc với một nhà cung cấp xuyên suốt nhiều giai đoạn cũng giúp đảm bảo tính nhất quán về nguồn gốc vật liệu và tiêu chuẩn sản xuất giữa các đợt giao hàng cách nhau nhiều tháng hoặc nhiều năm. Đối với các dự án có quy mô lớn, chủ đầu tư nên trao đổi sớm với nhà cung cấp về kế hoạch chuẩn hóa quy cách và tiến độ giao hàng theo từng giai đoạn, có thể liên hệ tư vấn ngay từ bước lập kế hoạch mua sắm.