Khi tham gia đấu thầu công trình có hạng mục hệ thống chữa cháy sprinkler, nhà thầu cơ điện thường phải nộp kèm hồ sơ kỹ thuật chứng minh vật tư đề xuất — trong đó có ống mềm nối đầu phun — đáp ứng đúng yêu cầu thiết kế và tiêu chuẩn áp dụng. Một bộ hồ sơ kỹ thuật thiếu sót hoặc trình bày sơ sài có thể khiến hồ sơ dự thầu bị đánh giá không đạt, dù giá chào thầu cạnh tranh. Bài viết liệt kê những tài liệu cần chuẩn bị cho hạng mục ống mềm nối đầu phun sprinkler khi tham gia đấu thầu.
Vì sao hồ sơ kỹ thuật ống mềm nối đầu phun quan trọng khi đấu thầu
Hồ sơ mời thầu cho hệ thống sprinkler thường quy định rõ vật tư phải sản xuất theo tiêu chuẩn UL, FM hoặc TCVN, kèm yêu cầu về thông số kích thước, áp lực làm việc, vật liệu. Tổ chuyên gia chấm thầu sẽ đối chiếu catalogue, thông số kỹ thuật (datasheet) do nhà thầu nộp với yêu cầu trong hồ sơ mời thầu để xác định vật tư đề xuất có đáp ứng hay không. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ kỹ thuật ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian làm rõ hồ sơ và tránh bị loại vì lý do kỹ thuật.
Danh mục tài liệu tiêu chuẩn cần có trong hồ sơ dự thầu
- Catalogue/datasheet sản phẩm thể hiện đầy đủ thông số: đường kính trong, đường kính ngoài, ren đầu vào/đầu ra, áp lực làm việc tối đa, nhiệt độ làm việc, bán kính uốn tối thiểu
- Tài liệu công bố sản xuất theo tiêu chuẩn UL, FM và TCVN áp dụng cho ống mềm nối đầu phun sprinkler
- Chứng nhận ISO 9001 của nhà sản xuất, thể hiện hệ thống quản lý chất lượng trong sản xuất
- Bảng so sánh thông số kỹ thuật giữa sản phẩm đề xuất và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu
- Hướng dẫn lắp đặt và bảo trì kèm theo sản phẩm
Bảng khối lượng và thông số kỹ thuật cần thể hiện rõ
Ngoài tài liệu tiêu chuẩn, nhà thầu cần lập bảng khối lượng chi tiết cho hạng mục ống mềm nối đầu phun, thể hiện rõ số lượng theo từng chiều dài sử dụng (700mm, 900mm, 1200mm, 1800mm...), loại có bện hoặc không bện, cùng ren đầu ra 1/2 inch hay 3/4 inch tương ứng với từng khu vực trên bản vẽ. Việc phân loại rõ ràng giúp chủ đầu tư và tư vấn thiết kế dễ đối chiếu với bản vẽ thi công, đồng thời tránh phát sinh khối lượng khi thi công thực tế.
Mẫu vật và hình ảnh minh chứng sản phẩm
Nhiều gói thầu yêu cầu nộp kèm mẫu vật thực tế hoặc hình ảnh sản phẩm lắp đặt để hội đồng đánh giá trực quan. Nhà thầu nên chuẩn bị ảnh sản phẩm ở dạng nguyên hộp, ảnh chi tiết đầu nối ren, và nếu có thể là ảnh minh họa lắp đặt trên khung trần thả để chứng minh khả năng thi công thực tế. Có thể tham khảo thêm bài viết Ống mềm nối đầu phun là gì? Cấu tạo, phân loại và cách chọn mua để hiểu rõ hơn trước khi lập hồ sơ.
Đăng Phát Flex hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật cho nhà thầu
Đăng Phát Flex cung cấp đầy đủ catalogue, datasheet và tài liệu sản xuất theo tiêu chuẩn cho hai dòng sản phẩm DP25UB không bện và DP25B có bện, hỗ trợ nhà thầu hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật khi tham gia đấu thầu công trình có hạng mục dây mềm nối đầu phun sprinkler. Liên hệ để được cung cấp tài liệu kỹ thuật đầy đủ cho dự án của bạn.